Software akuntasi – Software adalah perangkat lunak atau suatu data yang tidak berwujud, diprogram dan disimpan secara digital di dalam komputer. Di era digital seperti saat ini keberadaan software sangat dibutuhkan, baik untuk pribadi, organisasi, maupun perusahaan. Software sendiri terdiri dari berbagai jenis, mulai dari sistem operasi, software pengolah kata, software pengolah angka, software antivirus, hingga software untuk membantu tugas administrasi. Lalu apa pengertian software atau sistem akuntansi?
Pengertian Software Akuntansi
Software atau sistem akuntansi merupakan suatu perangkat lunak yang dirancang untuk dapat memudahkan profesional akuntasi dalam hal mengelola dan menyederhanakan operasional keuangan baik dalam suatu bisnis, organisasi, maupun perusahaan. Selain itu, software ini juga dapat menyelesaikan berbagai tugas finansial secara cepat dan akurat. Sistem ini dinilai efektif untuk membantu manajer akuntansi dalam mengelola keuangan, sehingga mereka dapat bekerja lebih produktif.
Tanpa dibantu oleh sistem akuntansi, manajer akuntansi akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk membuat laporan keuangan dan tugas lain yang berkaitan dengan finansial organisasi maupun perusahaan. Sistem akuntasi ini dapat membantu pengusaha, organisasi, bahkan perusahaan untuk mendapatkan visibilitas lengkap mengenai kondisi keuangan bisnis, organisasi maupun perusahaan. Sehingga nantinya keputusan dapat dibuat dengan lebih bijaksana.
Software akuntansi yang paling umum dan sederhana berupa program entri tunggal dan berfungsi untuk penyimpanan data individu. Sedangkan untuk sistem akuntansi yang lebih canggih, berfungsi untuk mengelola utang piutang, faktur, buku besar, gaji, dan lain sebagainya. Software ini memungkinkan pelacakan transaksi keuangan secara lebih rinci sehingga meminimalisir kesalahan yang mungkin dilakukan oleh manajer akuntansi.
Manfaat Software Akuntansi
Sebelum kemunculan sistem software akuntasi, tugas finansial dilakukan secara manual menggunakan jurnal transaksi besar. Pembuatan laporan tersebut dinilai tidak efektif dan tidak praktis, karena konsolidasi entri dilakukan secara manual oleh manajer akuntansi. Kehadiran sistem akuntasi ini dapat mempermudah dalam pengelolaan tugas finansial dan dapat mengotomatiskan tugas finansial tersebut. Selain itu, dengan sistem akuntansimanajer keuangan dapat memecahkan malasah perhitungan dalam suatu kasus dengan lebih mudah.
Secara tak langsung, bisnis, organisasi maupun perusahaan tersebut dapat memangkas biaya akuntasi karena tak lagi memerlukan biaya yang biasanya dikeluarkan untuk pencetakan laporan keuangan dan lain sebagainya. Karena seluruh data keuangan akan tersimpan secara digital di dalam satu lokasi yang aman. Tak hanya itu, sistem akuntansi juga memungkinkan untuk mengambil keputusan finansial yang lebih baik karena pelaporan sistem akuntansi dilakukan secara realtime.
Manfaat sistem akuntansi yang lain adalah dapat mempermudah dalam pengembangan strategi, dapat mengalokasikan sumber data tepat dan akurat, serta dapat memudahkan dalam pengambilan suatu keputusan. Produktifitas karyawan pun akan semakin meningkat karena tugas keuangan sudah terbantu dan dikerjakan secara otomatis oleh sistem akuntasi, sehingga karyawan dapat mengerjakan tugas-tugas lainnya.
Demikianlah pengertian tentang software akuntansi beserta manfaatnya. Ternyata kehadiran sistem akuntansi berperan penting dalam kemajuan suatu bisnis, organisasi maupun perusahaan.